In principe bepaald de licentie hoeveel gebruikers er gelijktijdig mee aan de slag kunnen. Een licentie op een stand-alone computer is niet gerelateerd aan een specifieke gebruiker. In een netwerkomgeving moet elke aangesloten gebruiker, pc of laptop over een licentie beschikken. Bij een server-licentie bepaald de licentie het aantal gelijktijdige gebruikers.